Kontrollieren Sie Ihre Prozesse

Mit der Android-App "TG-Controlling" geben Sie Ihren Mitarbeitern, Disponenten, Baustellenleitern täglich das richtige Maß an wiederkehrenden Aufgaben. Kontrollpflichten, Optimierungen und Zustandsüberprüfungen - Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt! Jede Aufgabe hat ein Zeitbudget und ihre Erledigung ergibt Punkte im Tageskonto des Mitarbeiters. Über eine grafische rot/grün Anzeige weiß jeder Mitarbeiter, ob er unter oder über dem Soll des Monats liegt.

Einsatzgebiete

Durch die Flexibilität der Aufgaben eignet sich die App für den Einsatz bei:
  • Speditionen und Kurierfahrern
  • Facility Management
  • Wachschutz und Gebäudesicherheit
  • Gebäuderreinigungsunternehmen mit TGA Aufgaben
  • und allen anderen mittelständischen Unternehmen, die Mitarbeiter außerhalb des Büros beschäftigen und Technik, Ausstattung und Gebäude kontrollieren sollen.

Mit Unternehmern entwickelt

Wir entwickelten die App für eine große Spedition. Dort sollten die Fahrzeugdisponenten täglich 2-3 Aufgaben aus den Bereichen "technischer Zustand", "Routenoptimierung" oder "Perosnalführung" abarbeiten. Die Aufgaben heißen z.B. "Tankkarte überprüfen (Finderlohnzettel vorhanden, korrekte Tankkarte zu Fahrzeug zugewiesen?") oder "Fälligkeit HU/AU überprüfen".
Ziel war es, jede wiederkehrende Kontrollpflicht, Berichtspflicht und Zustandsüberprüfung einem verantwortlichen Mitarbeiter wiederkehrend zuzuweisen und in einer Datenbank entsprechende Dokumentationen zu sammeln. Derzeit verwendet jeder Disponent in dieser Spedition 30 Min am Tag auf die Abarbeitung der Aufgaben in der App.

Funktionen

Aufgaben & Prüfobjekte in Kategorien

Die Aufgaben und Prüfobjekte werden in Kategorien organisiert. Diese Verfahrensweise hat den Vorteil, dass bsw. zur Kategorie Auto die Aufgaben definiert werden können welche auf alle Prüfobkekte (Autos) in der Kategorie kombinierbar sind. So werden die Aufgaben in einer Kategorie automatisch mit allen Prüfobjekten in der Kategorie (z.B. Auto-1, Auto-2, ...) kombiniert und verteilt. Es können auch Zuständigkeiten zu Prüfobjekten gesetzt werden (z.B. Benutzer-A ist für Auto-2 zuständig).
Zeige Funktionsgrafik

Aufgabenverteilung & Priorisierung

Die Aufgaben-Kombinationen werden automatisch generiert und an die zugehörigen Benutzer verteilt, sodass alle Aufgaben-Kombinationen möglichst gleichmäßig verteilt werden. Mit Prioritäten können wichtige Aufgaben-Kombinationen als zyklisch wiederkehrend (täglich/wöchentlich/monatlich/...) definiert werden und bei nicht fristgerechte Fertigstellung im Admin-Panel dementsprechend markiert.

NFC & GPS Checkpoints

Optional können Sie Ihre Prüfobjekte mit NFC-Tags markieren und somit nachweisen, dass der Bearbeiter auch vor Ort war. Bei Checkpoints unter freien Himmel können auch GPS-Daten die Lokalität verifizieren.
GPS Standort in Auswertungs-PDF

Produktbilder

Login

Aufgabe App

Menüführung

Aufgabenparkplatz

Aufgabe bearbeiten

Übersicht Ergebnisse

Generierte PDF

Aufgaben-Generierung

Preisgestaltung

Software im B2B Bereich ist kein klassischer App-Kauf im Play-Store. In den Server-Lizenzkosten bilden wir die Kommandozentrale ab, die mit jedem Browser bedienbar ist. Protokolle, Fragen, Statistiken, Mitarbeiter werden hier gepflegt und gesammelt. Die individuelle Befüllung mit Beispieldaten kann auch selbst umgesetzt werden. Wichtig ist der Moment, ab dem die App im Team täglich genutzt werden soll. Hier helfen wir bei der Installation auf den Smartphones und der Akzeptanz im Team.

Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer

Firmenlizenz Lizenz für einen Server incl. Einrichtung und Client-Benutzer Einmalig 1.900,- €
NFC-Support Prüfobjekte und Mitarbeiter mittels NFC verifizieren und so ein Gerät mit mehreren Mitarbeitern gleichzeitig nutzen Optional 500,- €
Windows Client Client um stationär an einem Windows-PC Aufgaben zu erledigen (mit Screenshot-Funktion) Optional 500,- €
Teamevent Präsentation des Systemes und Einführung der Mitarbeiter (bis 20 Personen) Optional 500,- €
Support & Hosting Bis zu 1h monatilichen Support inklusive und Hosting des Servers Monatilich 35,- €
ab 1.900,- €

Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer

Firmenlizenz Lizenz für einen Server incl. Einrichtung und Client-Benutzer Einmalig 3.400,- €
NFC-Support Prüfobjekte und Mitarbeiter mittels NFC verifizieren und so ein Gerät mit mehreren Mitarbeitern gleichzeitig nutzen Optional 900,- €
Windows Client Client um stationär an einem Windows-PC Aufgaben zu erledigen (mit Screenshot-Funktion) Optional 500,- €
Teamevent Präsentation des Systemes und Einführung der Mitarbeiter (bis 20 Personen) Optional 500,- €
Support & Hosting Bis zu 1h monatilichen Support inklusive und Hosting des Servers Monatilich 65,- €
ab 3.400,- €

Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer

Firmenlizenz Lizenz für einen Server incl. Einrichtung und Client-Benutzer Einmalig 4.900,- €
NFC-Support Prüfobjekte und Mitarbeiter mittels NFC verifizieren und so ein Gerät mit mehreren Mitarbeitern gleichzeitig nutzen Optional 1.500,- €
Windows Client Client um stationär an einem Windows-PC Aufgaben zu erledigen (mit Screenshot-Funktion) Optional 900,- €
Teamevent Präsentation des Systemes und Einführung der Mitarbeiter (bis 20 Personen) Optional 500,- €
Support & Hosting Bis zu 1h monatilichen Support inklusive und Hosting des Servers Monatilich 125,- €
ab 4.900,- €